INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Titolare del trattamento è AEGIS INTERMEDIA SAS, con sede in SEGRATE MI VIA ABRUZZI, 64
CF 07690270967 in persona del legale rappresentante pro tempore, tel. 0284161364, e-mail POSTA@AEGISINTERMEDIA.IT (SOCIETA’).
Responsabile per la protezione dei dati (RPD): MASSIMO CIPRANDI, tel. 0284161364, e-mail MASSIMO.CIPRANDI@AEGISINTERMEDIA.IT
2. Finalità di trattamento e base giuridica e periodo di conservazione
Finalità del trattamento
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1. Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale tra il Titolare e il Cliente.
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Esecuzione di un contratto/incarico di cui il Cliente è parte
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Periodo conservazione dei dati
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Durata del rapporto contrattuale e dopo la cessazione per un periodo di 10 anni
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2. Adempimenti di obblighi previsti dalla normativa nazionale e da quella sovranzionale o internazionale, ivi compresa quella comunitaria.
| Base Giuridica
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Necessità di assolvere obblighi di legge
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Periodo conservazione dei dati
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Durata del rapporto contrattuale e dopo la cessazione per un periodo di 10 anni
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1. Tutela dei diritti del Titolare, sia in sede giudiziale che extragiudiziale, laddove dovessero presentarsene i presupposti (ad es. inadempimento del Cliente).
| Base Giuridica
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Interesse legittimo
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Periodo di conservazione dei dati
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Per la durata delle eventuali azioni giudiziali intraprese, sino allo scadere dei termini per proporre gravame, ai sensi della vigente normativa
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2. Finalità di profilazione, ovvero la raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali, al fine di migliorare i servizi offerti.
| Base Giuridica
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Consenso facoltativo e revocabile in ogni momento
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Periodo conservazione dei dati
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12 mesi
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3. Per attività di marketing, come ad esempio, invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi e/o prodotti offerti e/o distribuiti dal Titolare o segnalazione di eventi, iniziative e promozioni, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche, con modalità automatizzate di contatto (ad. es. sms, mms ed e-mail) e, ove applicabile, tradizionali (ad es. telefonate con operatore e posta tradizionale).
| Base Giuridica
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Consenso facoltativo e revocabile in ogni momento
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Periodo conservazione dei dati
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24 mesi
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Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
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1. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati da parte del Cliente è obbligatorio, in quanto necessario alla prestazione dei servizi richiesti. Pertanto, l'eventuale rifiuto, da parte del Cliente di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.
2. Destinatari dei dati
Nell’ambito delle finalità indicate sopra, i dati del Cliente potranno essere comunicati:
- Ad Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
- A Compagnie di assicurazione;
- A Periti e liquidatori;
- A Studi legali;
- Ad altri intermediari assicurativi professionali;
- A società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi;
- A società e ad enti professionali utilizzati per servizi di rilevazione statistica e/o ricerche di mercato e/o indagini sul grado di soddisfazione della clientela;
- Ad agenzie professionali di pubblicità, marketing e mailing in Italia, sempre in relazione alle iniziative commerciali legate al settore di appartenenza.
1. Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
2. Diritti dell’Interessato
Il Cliente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
· Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
· Rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione dei trattamenti che riguardano il Cliente, intendendosi per “limitazione” il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
· Opposizione al trattamento: il Cliente potrà opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
· Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, al Cliente spetta il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati verranno forniti dal Titolare al Cliente nel seguente formato .pdf;
· Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
· Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’Autorità di controllo competente, in base alla Residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
